- 한국장기조직기증원(이하 '기증원'이라 함)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
- 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다.
【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】
목차
| 번호 | |
|---|---|
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개인정보의 처리목적, 법적근거, 수집항목 및 보유 기간
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14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
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개인정보의 파기절차 및 파기방법에 관한 사항
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개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
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개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
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개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
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개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
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정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
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개인정보 보호책임자
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개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
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정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
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고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항
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그 밖에 개인정보 처리기준 및 보호조치 등에 관해 자율적으로 정한 사항
|
개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
|
개인정보의 처리목적, 법적근거, 수집항목 및 보유 기간
-
1.
기증원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
-
2.
기증원은 「개인정보 보호법」에 따라 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다.
-
3.
기증원은 법령에 따른 개인정보 보유· 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
*기증원의 개인정보파일 등록사항은 개인정보보호위원회 '개인정보보호포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 검색' 에서도 확인하실 수 있습니다.
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①
정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보
정보주체의동의를 받아 처리하는 개인정보 자세히 보기 -
②
정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보
정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 자세히 보기
-
①
14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
-
1.
기증원은 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
-
2.
기증원은 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 법정대리인의 휴대전화 본인인증을 통하여 본인 여부를 확인합니다.
- 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.
개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
-
1.
기증원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
※ 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따른 공공기록물에 해당하는 개인정보는 공공기록물 파기절차에 따라 파기를 수행합니다.
-
2.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
-
3.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
-
①
파기절차
기증원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 기증원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
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②
파기방법
기증원은 전자적 파일 형태로 기록・저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록・저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
-
①
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
-
1.
기증원은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
-
2.
기증원은 원활한 서비스 제공을 위해 개인정보 보호법 제17조제1항제1호(정보주체의 동의)를 받거나 제15조제1항제2호(법률규정 또는 법령 상 의무 준수), 제3호(공공기관 소관업무 수행), 제5호(급박한 생명·신체·재산상 이익), 제6호(개인정보처리자의 명백히 정당한 이익 달성), 제7호(공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급한 필요)에 따라 개인정보를 수집한 목적 범위 내에서 동의없이 제3자에게 다음과 같이 제공할 수 있습니다.
개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
-
1.
기증원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁받는 자(수탁자) | 위탁업무 |
|---|---|
| 엘리먼트소프트 | 기증원 웹사이트 통합유지보수 |
| 주식회사 에스넷 | 산업안전보건교육 운영 및 관리 |
| ㈜마이다스인 | 채용관리 솔루션 제공 및 운영 |
| 에스닷 스튜디오 | 생명나눔 홍보 콘텐츠 제작 |
| ㈜스마일서브 | 검사실 전산시스템 클라우드 서비스 |
| ㈜에이씨케이 | 검사관리시스템 유지보수 |
| 지안회계법인 | 회계·세무에 관한 자문 및 대행 |
| 주식회사 모두싸인 | 전자계약 서비스 |
| 지속경영더원컨설팅그룹 주식회사 | 인사·노무업무 자문 |
*재위탁 현황
| 재위탁자(수탁자) | 재수탁자 | 위탁업무 |
|---|---|---|
| ㈜마이다스인 | 코리아크레딧뷰로㈜ | 본인확인 및 실명인증 서비스 |
| 주식회사 모두싸인 | 주식회사 다날 | 휴대폰 본인확인 |
| 엔에이치엔클라우드㈜ | 카카오 알림톡 발송 | |
| 네이버클라우드㈜ | 공공용 클라우드(IaaS) 서비스 이용 |
-
2.
기증원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적・관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리・감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
-
3.
「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 기증원의 동의를 받고 있습니다.
-
4.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
-
1.
기증원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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①
관리적 조치 : 내부관리지침 수립・시행, 담당조직 운영, 정기적 직원 교육
-
②
기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
-
③
물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
-
①
개인정보 자동 수집 장치의 설치・운영 및 거부에 관한 사항
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1.
기증원은 사용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
-
2.
쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 정보주체의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
-
3.
정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
| < 쿠키 허용 / 차단 방법 > | ||
|---|---|---|
| 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단 | 크롬 | 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제 |
| 엣지(Edge) | 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제 | |
| 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단 | 크롬 | 모바일 브라우저 오른쪽 상단 '⋮' 표시선택 > 새시크릿탭 |
| 사파리(Safari) | 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든쿠키차단 | |
| 삼성 인터넷 | 모바일 브라우저 아래쪽 '탭' 아이콘선택 > 비밀모드켜기 > 시작 | |
*기증원은 쿠키 등 자동수집 장치를 통해 행태정보를 처리하지 않습니다.
정보주체와 법정대리인의 권리・의무 및 행사방법에 관한 사항
-
1.
정보주체는 기증원에 대해 언제든지 개인정보 열람・정정・삭제・처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 "권리 행사"라 함)할 수 있습니다.
열람요구서 다운로드※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
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2.
권리 행사는 기증원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX), 인터넷(www.privacy.go.kr) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기증원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
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3.
권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
위임장 다운로드 -
4.
정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
-
5.
다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
-
6.
자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
- 또한 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
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7.
기증원은 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
-
8.
정보주체는 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 아래 이의신청서를 작성하여 개인정보보호 담당부서로 이의제기를 할 수 있습니다. 기증원은 이의제기 내용을 검토 한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보 이의제기 요구에 대한 결과를 정보주체에게 안내드립니다.
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개인정보 보호책임자
-
1.
기증원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 부서/직위 | 성명 | 연락처 |
|---|---|---|---|
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| 개인정보보호 담당부서 | 정보화전략팀 | 02-6953-6144~5 | |
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2.
정보주체는 기증원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 기증원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
-
1.
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- 청구절차: 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구
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2.
정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에, 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 기증원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 하겠습니다.
| 구분 | 부서명 | 전자우편 | 연락처 | FAX |
|---|---|---|---|---|
| 개인정보 열람청구 접수‧처리 부서 | 정보화전략팀 | it@koda1458.kr | 02-6953-6144~5 | 02-3447-5631 |
정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
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1.
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
-
①
개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
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②
개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
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③
대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
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④
경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
-
①
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2.
「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
중앙행정심판위원회 전화 : (국번없이) 110 홈페이지 : www.simpan.go.kr
고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항
기증원은 고정형 영상정보처리기기에서 처리하는 개인영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.
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1.
고정형 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
기증원은 「개인정보 보호법」 제25조제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.
- 시설안전 및 관리, 화재 예방
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2.
설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
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3.
관리책임자 및 접근권한자
기증원은 개인영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 관리책임자 및 접근권한자를 두고 있습니다.
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4.
개인영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
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5.
개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
- 확인 방법 : 개인영상정보 관리담당자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.
- 확인 장소 : 대외협력부 정보화전략팀
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6.
정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
정보주체는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 고정형 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 자신이 촬영된 개인영상정보에 한정됩니다. 기증원은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.
-
7.
개인영상정보의 안전성 확보조치
기증원에서 처리하는 개인영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 기증원은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등 부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
| 설치 대수 | 설치 위치 및 촬영 범위 |
|---|---|
| 2대 | 통제구역(전산실) 내부 |
| 구분 | 이름 | 직위 | 소속 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|
| 관리책임자 | 강현진 | 본부장 | 경영관리본부 | 02-6953-6109 |
| 접근권한자 | 최민규 | 팀장 | 정보화전략팀 | 02-6953-6144 |
| 접근권한자 | 신호진 | 주임 | 정보화전략팀 | 02-6953-6145 |
| 촬영 시간 | 보관 기간 | 보관 장소 |
|---|---|---|
| 24시간 | 촬영일로부터 30일 | 전산실 |
그 밖에 개인정보 처리기준 및 보호조치 등에 관해 자율적으로 정한 사항
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1.
기증원은 이용자의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 최선을 다하며, 개인정보 보호법에서 요구하는 안전성 확보 조치 외에도 추가적인 개인정보 보호 노력을 기울이고 있습니다.
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2.
기증원은 그 밖에 개인정보 보호수준 평가, 개인정보 보호의 날 참여 등 다양한 개인정보 보호 활동을 통해 안전한 개인정보 처리와 개인정보 보호 문화 확산을 위해 노력하고 있습니다.
개인정보 처리방침의 변경
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1.
이 개인정보 처리방침은 2025. 11. 03.부터 적용됩니다.
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2.
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