개인정보 처리방침 변경이력

2023년도 개인정보 처리방침

2024년도 개인정보 처리방침

개인정보처리방침

한국장기조직기증원 홈페이지는 「개인정보보호법」제30조에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고증을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 이 방침은 한국장기조직기증원에서 운영하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.

개인정보 처리방침

한국장기조직기증원은(이하 ‘기증원’이라 함)「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 개인정보를 처리하는 기증원 소관 홈페이지 및 관리 사이트의 경우에도 본「개인정보 처리방침」을 따릅니다. 본 방침은 2024년 8월 7일부터 시행됩니다.

제1조,제2조 삭제 및 통합

제1조 (개인정보의 처리 목적,수집항목,보유 및 이용기간)

기증원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 개인정보파일 현황보기를 통해 확인할 수 있습니다.

기증원은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의해 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 뇌사 장기기증 관련 업무, 기증자 유가족 관리, 기부금 영수증 발급, 각종 고지 통지, 고충 처리 등을 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

[개인정보파일 현황보기]

[신설]

제3조 (민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법)민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법)

• 기증원은 서비스를 제공하는 과정에서 사생활 침해의 위험성이 발생할 수 있다고 판단되는 민감정보를 공개하지 않습니다.

제5조 (개인정보처리 위탁)

• 한국장기조직기증원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보 업무위탁 현황[다운로드]

한국장기조직기증원은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 개인정보보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

① 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

② 개인정보의 관리적 · 기술적 보호조치에 관한 사항

③ 개인정보의 안전관리에 관한 사항(위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항)

개인정보 처리 업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」 제26조 제3항에 따라 다음과 같이 수탁자 및 위탁 내용 등을 공개하고 있습니다.

개인정보 처리업무 위탁명	수탁기관	위탁업무 내용	계약기간
개인정보처리시스템 유지보수	㈜엘리먼트소프트	홈페이지 - 기증희망 서약자 개인정보(이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 서약자 관련 항목) - e-뉴스레터 주소록(이름, E-Mail, 핸드폰(연락처)) 병원 및 뇌사관리 프로그램 - 관련 의료진(의료기관의 명칭, 부서, 직위) - 뇌사추정자(이름, 집주소, 생년월일, 뇌사추정자 상태, 발생원인, 내외국인, 국가명, 불법체류, 성별, 몸무게) - 뇌사추정자 통보자(이름, 의료기관 명칭, 부서, 직위) - 입력자 정보(이름, 직장주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 병원명, 소속부서, 직급, MRR 사업대상, MRR ID, 계좌번호) - 가족관리 대상자별 정보(이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 생년월일, 건강, 직업, 경제적 상황, 가족구성원에 관한 사항)	2023년 1월 1일 ~ 2023년 12월 31일
연간보고서 DM 발송	대유기획인쇄	연간보고서 수신자 정보(유관기관 관계자, 의료진, 기증자 가족 개인정보(성명, 주소, 직책))	2023년 5월 10일 ~ 2023년 5월 15일

제5조 (개인정보처리 위탁에 관한 사항)개인정보처리 위탁에 관한 사항)

• 기증원은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

① 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

② 개인정보의 관리적 · 기술적 보호조치에 관한 사항

③ 개인정보의 안전관리에 관한 사항

④ 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항

• 기증원은 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”), 위탁기간에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.

[개인정보 업무위탁 현황][다운로드]

개인정보 처리 업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」 제26조 제3항에 따라 다음과 같이 수탁자 및 위탁 내용 등을 공개하고 있습니다.

개인정보 처리업무 위탁명	수탁기관	위탁업무 내용	계약기간
개인정보처리시스템 유지보수	㈜엘리먼트 소프트	·홈페이지 - 기증희망 서약자 개인정보(이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 서약자 관련 항목) - e-뉴스레터 주소록(이름, E-Mail, 핸드폰(연락처)) ·병원 및 뇌사관리 프로그램 - 관련 의료진(의료기관의 명칭, 부서, 직위) - 뇌사추정자(이름, 집주소, 생년월일, 뇌사추정자 상태, 발생원인, 내외국인, 국가명, 불법체류, 성별, 몸무게) - 뇌사추정자 통보자(이름, 의료기관 명칭, 부서, 직위) - 입력자 정보(이름, 직장주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 병원명, 소속부서, 직급, MRR 사업대상, MRR ID, 계좌번호) - 가족관리 대상자별 정보(이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 생년월일, 건강, 직업, 경제적 상황, 가족구성원에 관한 사항)	2024년 4월 1일 ~ 2025년 12월 31일

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

정보주체는 「개인정보 보호법」제35조 내지 제37조에 따라 개인정보의 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 등의 요구(이하 “열람등요구”)를 할 수 있습니다. 또한 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대하여 열람 등 요구를 할 수 있습니다.

제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 한국장기조직기증원에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 한국장기조직기증원에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

·정보주체는(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 기증원이 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보의 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 등의 요구(이하 “열람등요구”) 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

·정보주체 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 [별지1] 서식에 작성 후 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

·정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

·정보주체 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 [별지 2] 서식의 위임장을 제출하셔야 합니다.

·개인정보 열람 및 처리정지 요구는「개인정보 보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

[별지 1] 개인정보 열람 요구서 [다운로드]

[별지 2] 위임장 [다운로드]

개인정보보호책임자 변경

제7조 (개인정보보호책임자)

한국장기조직기증원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자의 지정)

개인정보보호 책임자		개인정보보호 담당자
부서	경영관리본부	부서	기획예산팀
직위	본부장	직위	주임
성명	변효순	성명	김선민
전화번호	02-6953-6107	전화번호	02-6953-6144
이메일	hs.byeon@koda1458.kr	이메일	sm.kim_a@koda1458.kr

제10조 (개인정보 보호 책임자)

「개인정보 보호법」제31조 제1항에 따른 개인정보보호 책임자는 다음과 같습니다.

개인정보보호 책임자		개인정보보호 담당자
부서	경영관리본부	부서	기획예산팀
직위	본부장	직위	팀장
성명	변효순	성명	임종성
전화번호	02-6953-6107	전화번호	02-6953-6144
이메일	hs.byeon@koda1458.kr	이메일	js.nim@koda1458.kr